7 הזדמנויות חסרות עבור איסוף הכנסות משרד רפואי

איסוף הכנסות נוספות עם אסטרטגיות אלה 7

ישנן הזדמנויות רבות לאסוף הכנסות במשרד הרפואי. הנה כמה הזדמנויות החמיצו לעתים קרובות אם מיושם כראוי יכול לשפר את מעמדו הפיננסי של המשרד שלך.

1 -

עמלות חיוב
טניה קונסטנטין / גטי

משרדים רפואיים רבים תשלום דמי החיוב עבור חולים שאינם משלמים copays מראש. תשלום זה, אשר יכול לנוע בין $ 5.00 $ $ 25.00, היא לשלם עבור עלויות הניהול של המטופלים החיוב לאחר שהם כבר קיבלו שירותים. לפני יישום מדיניות זו, הקפד לפרסם שלטים במשרד שלך יש חולים לחתום כי הם מודעים את החיוב החיוב החדש.

היתרון של דמי החיוב הוא שהוא מגדיל את אוספי מראש. אוספים מראש הם לא רעיון חדש עבור המשרד הרפואי. אוסף של המטופלים copays, coinsurance, וכן deductibles לפני השירותים להיות שניתנו מפחית חוב רע ומגדיל A / R אוספים .

2 -

החיובים החסרים
אריאל סקלי /

החיובים החסרים ניתן להוסיף עד חמישה אחוזים של אובדן ההכנסות. זה לא נשמע כמו הרבה אבל עבור מספרים גדולים, חמישה אחוזים יכול להוסיף במהירות. תסתכל על זה ככה - חמישה אחוזים הוא 5,000 $ עבור כל 100,000 $ של ההכנסות שנוצר, כלומר יותר הכנסות שנוצר מגדיל את הסיכויים יותר כסף הולך לאיבוד בשל החמצת החיובים.

החיובים החסרים אינם מציגים הזדמנויות להחמצת הכנסות אלא גם חסרים במעקב אחר אספקה, עבודה או משאבים. מה ניתן לעשות כדי להקטין את הסיכוי להאשים את הטענות מהתביעה?

ביקורות שוטפות הן דרך אחת לצמצם את החיובים החסרים. משרדים רפואיים רבים אינם מבצעים ביקורת מתמשכת כי זה תהליך ידני זמן רב. ביקורות מחייבות מישהו להשוות את השירותים ואת האספקה ​​אשר נגבו על התביעה על המידע שתועד על התרשים של המטופל.

הצעה נוספת היא לפתח תהליך להכנסת חיובים לחשבון המטופל. כאשר תהליכים מבוצעים באופן עקבי וחוזר על עצמו, יש פחות סיכוי לטעויות.

3 -

יתרות קטנות
תמונות של Hero Images / Getty

יתרות קטנות נכתבים בדרך כלל כי זה לא יכול להיות שווה את העלויות של מנסה לאסוף אותם. חשוב להיות בעל מדיניות איזון קטנה. המדיניות צריכה לכלול את הסכומים וכמה רחוק עקב החשבונות חייבים להיות זכאים למחיקה.

אחד הדברים החשובים שיש לקחת בחשבון הוא שחשבונות המחיקה עדיין ניתנים לאיסוף כל עוד הוא מתפרסם לחשבון והמחיקה מתהפכת.

איסוף יתרות קטנות אינו מחייב כי כסף וזמן להיות בילה דיוור חשבונות והצבת שיחות אוסף. אחת הדרכים הפשוטות לאסוף כסף על יתרות קטנות היא לקבל את צוות המשרד הקדמי ואת מתכנני המינויים לבדוק את יתרות המטופלים הקודמים. בדרך זו המטופל יכול להזכיר את יתרת החוב שלהם בזמן שהם במשרד או בטלפון.

להזכיר למטופלים שיש להם איזון של $ 5.00 או $ 10.00 יסייע לשפר את האוספים בעת ניקוי חשבונות קודמים.

4 -

ללא דמי הצג
תמונות של Hero Images / Getty

מטען חולים ללא דמי להראות הפך תקן בתעשיית הבריאות. כאשר המטופלים לא נותנים הודעה, זמן המינוי שלהם הוא כעת חריץ ריק שבו לא מתבצעת הכנסה.

ללא דמי להראות לא רק לפצות על כמה הכנסות אבודות, אלא גם ללמד את המטופלים שלך לתת הודעה אם הם הולכים לבטל את המינוי שלהם. זה גם מאפשר את ההזדמנות כדי לתזמן מחדש את המינוי בזמן החולה בטלפון.

5 -

תשלומים רטרואקטיביים Medicaid
אריאל סקלי /

תשלומים רטרואקטיביים עשויים להיות זכאים לחולים שלא חלו עד לאחר קבלת טיפול רפואי. זה עשוי להיות חשוב במיוחד עבור חולים שאינם מבוטחים עצמית וחולים טענותיהם הכחישו.

מטופלים לפעמים לא יודעים שהם זכאים ל - Medicaid , אבל המשרד שלך יכול לעודד אותם להגיש בקשה. פעמים רבות הם עשויים לחול ולהיות זכאי למפרע אך אינם מספקים את המידע למשרד שלך. הפעל מידע המטופלים שלך באמצעות מערכת הזכאות שלך Medicaid המדינה כדי לראות אם הם אושרו לתקופה רטרואקטיבית, אשר בדרך כלל שלושה חודשים.

6 -

ביל נוסף עבור חירום
קאימאג '/ סם אדוארדס

בכל עת המשרד הרפואי שלך מתמודד עם סחיטה החולה בין פגישות כי הם צריכים טיפול מיידי כי לא יכול לחכות, לא לשכוח לחייב נוסף. הוסף את CPT 99058 לתביעה בנוסף לשירותים האחרים שסופקו.

בהתאם למשלם, ייתכן שתקבל תשלום מלא או לא. Medicare ו Medicaid, למשל, שירותי צרור בעת ביצוע תשלומים. משלמים אחרים עשויים לשלם במלואן על שירות E / M הראשון דיווחו ולבצע תשלום חלקי עבור כל שירות נוסף.

ודא שהסיבה לביקור החולה כשירות חירום לפני החיוב.

7 -

אירועים מיוחדים
קריסטיאן סקוליק / גטי אימג '

יצירת הכנסות נוספות עבור המשרד הרפואי שלך יכול להיות פשוט כמו אירוח אירועים רפואיים מיוחדים לאורך כל השנה. תשלום דמי קטן מ $ 5.00 - $ 25.00 בהתאם לשירותים המוצעים.