כולם יסכימו כי התפקוד העיקרי של משרד רפואי הוא הטיפול של המטופלים שלו, עם זאת, כדי להישאר בפועל לפרוח, המשרד צריך לאסוף תשלום עבור השירותים שניתנו. קידוד, חיוב אוספים הם חלק חיוני של צוות המשרד הרפואי של חובות הכשרה נכונה הנחיות חיוניים להשלמת מוצלחת של חובות אלה.
מחלקת החיוב פועלת באופן הדוק עם צוותי קידוד במשרד לרופא. במקרים מסוימים, אותו אדם מבצע את קידוד, החיוב חובות הגבייה, אבל אלה שלוש עמדות שונות. בעוד כמה היבטים של כל עבודה מצטלבים עם אחרים, יש להם גם אחריות ספציפית מאוד גם כן.
קידוד למעשה מקל על תהליך החיוב על ידי הבאת אחידות לנהלים באמצעות קודים מוכרים. שימוש בקודי אבחון סטנדרטיים ובקודי נוהל המוכרים על ידי חברות הביטוח, כל הנוהלים הרפואיים, והסוכנויות הרלוונטיות הקשורות לטיפול, מקודד הרפואה יבטיח כי חברות הביטוח או "המשלם המסחרי" או המרכזים עבור Medicare ו- Medicaid (CMS) יזהו את הפריט החיוב וכיצד האבחנה מצדיקה הליך , בדיקה או טיפול.
תהליך החיוב מתחיל בצריכה של המטופל. חשוב לקבל את כל המידע ביטוח לפני החולה נראה אם אפשר, כך שכל הצדדים יבין מה כל ביקור והליך יעלה החולה מכיסו.
פחות הפתעות המטופלים שלך לגבי תשלום עבור השירותים שניתנו, את כולם יהיו מאושרים יותר. כאשר המטופל מגיע ומציג את המידע הביטוח חיוני כי המידע ניתנת מאומת עם חברת הביטוח כפעיל, את היתרונות מותר, וכי ספק כרגע חוזה עם המשלם הספציפי הזה.
אתרי אינטרנט יש מידע שגוי, חוזים לשגות והטבות לשנות ולכן אימות הנתונים הוא מאוד חשוב.
כדי לחסוך זמן, הכנסות, ואת החמרה, כל הליך כי הוא מחוץ בהיקף רגיל של ביקור במשרד צריך להיות מורשה מראש, או בתוך גבולות הזמן של תוכנית הביטוח הספציפית. יש לדון ולשלם את כל התשלומים שמגיעים מהחולה לפני הניתוח, הבדיקה, הטיפול או הטיפול. את המשכורות יש לשלם תמיד לפני שהמטופל ייראה גם על ידי הרופא, על מנת למנוע בעיות מאוחר יותר.
אוספים של סכומי העבר הם הדרך הפחות יעילה של החזר. ככל שהצעת חוק ארוכה יותר עקב כך, כך גדל הסיכוי שייאסף וככל שהרבה יותר כסף יעלה למשרד בזמן ובשכר. זו הסיבה הטובה ביותר של כל יש קידוד יעיל צוות החיוב במשרד הרפואי שלך.
התביעה נדחתה על ידי משלם מסחרי היא סיבה סבירה הצעת חוק לא משלמים בזמן. כאשר הן המטופל והן הצוות עשו את בדיקת נאותות שלהם מראש, זה פחות סביר, אבל זה קורה. ערעור על ידי הצוות עם כל הבהרות או הסברים עשוי להיות נחוץ. ערעור על ידי המטופל הוא פתרון אפשרי נוסף, אך על המטופל להיות מודע לאפשרות שהם יהיו אחראים לכל יתרות שטרם נפרעו.
בעוד הסכם המשלם הוא לעתים קרובות אחד הצווים הראשונים של העסק כאשר ממלאים את הניירת צריכת החולה, הסבירות היא כי המטופל לא לקרוא את המסמך בקפידה. לפעמים החולה לא הרגיש טוב באותה עת ולא שם לב למסמך, או שהם פשוט מצפים רוב או את כל החשבונות שלהם להיות משולם על ידי חברות הביטוח. דיון על האחריות הפיננסית לפני שיש בעיה היא הדרך היעילה ביותר של פעולה על מנת למנוע מפגשים לא נוח ואולי רגשית.
קידוד, חיוב, אוספים חשובים למתקן רפואי משגשג לא משנה את הגודל או המומחיות.
הכשרה נכונה, חינוך מתמשך והוראת שינויים שוטפים בחוקים, קודים או נוהלי ביטוח הם הכרחיים. עדכני חומרי עזר וציוד לאפשר אלה חברי הצוות להשפיע באופן חיובי על חולים והן את המשרד הרפואי.