אין שום דבר אופייני על תזמון עבור רופאים לרפואה דחופה . מודל המיון בחדר המיון מונע על ידי מספר גורמים. זה יכול אומר כי בבית החולים שלך יש כיסוי אחד, כפול, משולש, חופף רופא או יותר.
לא רק כל בית חולים שונה, אבל לכל רופא יש העדפות תזמון משלהם. העדפות הרופא בשילוב עם מחלקות החירום מודל האיוש יכול להיות סיוט תזמון פוטנציאלי ללא הכנה מראש. הנה טיפים כדי לשפר את מצב חירום הרופא תזמון התהליך.
1 -
שיטות עבודה מומלצות עבור תזמון ספקעם כל המורכבות, עדיף להשתמש בתוכנות תזמון כדי לחסוך זמן ולמזער בעיות, לתקשר ביעילות עם הספקים, לקבל את הזמן בקשות, ולאפשר לספקים לעבור משמרות בין זה לזה, משמרות בגידה, או להרים משמרות כל לחץ על לחצן. הנה שיטות העבודה המומלצות שאתה צריך לזכור.
- לא יותר מ 4 משמרות או 32 שעות בשבוע לכל ספק
- משמרות מאותו סוג צריך להיות מופץ באופן הוגן בין כל ספקי (למעט משרתים חלקית / locens tenens)
- משמרות לילה רצופות יש להגביל לא יותר משלוש משמרות ברציפות
- הימנע מפנייה קצרה (פחות מ -12 שעות) בין משמרות
- סופי שבוע צריך להיות מורכב לפחות שני ימי חופשה רצופים, ללא משמרת לילה לפני
- העברת סיבובים קדימה אם אפשר ללכת מיום לאמצע / נדנדה ללילה
- משמרות לילה קצרות (8-10 שעות) עבור מתקני נפח גבוה יותר יש לקחת בחשבון
2 -
בקש העדפות תזמוןרופאים רבים ברפואה דחופה מעריכים שיש איזון בעבודה-עבודה בדיוק כמו כולנו. זו רק סיבה אחת מדוע חשוב לדעת ולשלב את העדפות התזמון שלהם לכל לוח זמנים. כמו כן, חשוב לשמור על הפרודוקטיביות ואת הפרודוקטיביות . אמנם זה לא תמיד אידיאלי כדי להתאים את כל ההעדפות, בהתאם מודל האיוש והאם או לא ED מאויש במלואו, זה עדיין חשוב כדי להתאים העדפות מסוימות כך הרופאים לא יישרף החוצה.
דוגמאות להעדפות
- עבודה קצרה משתרעת עם תקופות קצרות של זמן
- עבודה ארוכה משתרעת עם תקופות זמן ארוכות
- יומיים חופשיים אחרי משמרות לילה
- לא יותר מ 3 משמרות בשבוע
- לא יותר מ 5 משמרות ברציפות
- אין משמרת לילה לפני סוף השבוע לבטל / לבטל את הזמן
יהיה עליך לפתח הערות או גיליונות אלקטרוניים כדי להבטיח שתוכל לעקוב אחר כל הצרכים שלהם ובקשות לפני הגדרת לוח הזמנים.
- להבטיח את ההגינות בהקצאת לילה, סוף שבוע, כיסוי החג. זה יכול להיעשות על ידי הקצאת חלק שווה של ימים, לילות, סופי שבוע, וחגים בין הספקים
- יש להבטיח את הזמן המתאים בין מספר מסוים של משמרות או משמרות מסוימות, כגון מינימום של יומיים חופשה לאחר פרק זמן של שלושה ימים או יותר או מינימום של יומיים חופשה לאחר משמרת לילה או מתיחה של לילות
- התאמת העדפות תזמון כדי לאפשר לספקי עבודה איזון חיים, למנוע שחיקה, ולהיות מוצלחת על החזקת רופא
- התאמת בקשות לסירוגין במידת האפשר מבלי לסכן את היכולת לארגן את מחלקת החירום בהתאם לצורך
3 -
מתכוננים לחגים, חופשת אביב וחופשות קיץחופשות, חופשת אביב וחופשות קיץ לא צריך להיות אסון מוחלט (למרות שזה מרגיש ככה). לפעמים נדמה שכולם רוצים את אותם ימי חופש אבל מחלקת החירום חייבת להמשיך לפעול 24/7. עם זאת, בכל אמצעי החג אין משמעות זהה לכל רופא. כדי לנהל ביעילות את לוח הזמנים, להתחיל בתחילת השנה לקראת החגים, חופשת האביב, וחופשות הקיץ על ידי:
- המבקשים רופאים להתנדב לעבוד מספר קבוע של החגים העיקריים (חג הפסחא, יום הזיכרון, יום העצמאות, יום העבודה, חג ההודיה, חג המולד, ואת ראש השנה האזרחית / יום). מספר זה תלוי במספר הרופאים.
- המבקשים רופאים להגיש את מועדי חופשת האביב ואת חופשות הקיץ כבר בינואר. זה נותן לך מספיק זמן כדי לראות אם תהיה בעיה כיסוי וכמה רופאים עשויים להיות מוכנים לשנות את התוכניות שלהם אם הם נעשים מודעים היטב מראש.
- לגייס רופאים במשרה חלקית ולהגיע אל locens tenens חברות כדי לקבל רופאים נוספים כדי לעזור במהלך פעמים אלה.
4 -
כתיבת לוח זמניםהעצה הטובה ביותר לכתיבת לוח זמנים היא לכתוב עד כמה שניתן מראש. כתיבת לוח הזמנים עד שישה חודשים מראש היא המקום שבו אתה רוצה להיות. מטרה מציאותית יותר, עם זאת, הוא 45-60 ימים. אתה יכול לקבל קצת לדחוף בחזרה, אבל הייתי מציע לבקש זמן הנחה בקשות לפחות 90 ימים מראש. זה יספק מספיק זמן כדי לזהות היכן אתה עלול להיות לשגות כיסוי ולחקור פתרונות חלופיים להשגת כל משמרות פתוחות מלא (כלומר גיוס רופאים חדשים).
5 -
השתמש בתוכנת תזמוןתזמון התוכנה יכול לייצר לוח זמנים עניין של דקות. אפילו לוחות זמנים גדולים שיכולים לקחת מתזמן 40 שעות כדי להשיג באופן ידני יכול להיווצר תוך 20 דקות או פחות באמצעות תזמון תוכנה. זה גם מנצל את רוב הזמינות של הרופא לוקח בחשבון העדפות הרופא ואת הבקשות זמן. הגדרת פרמטרים במערכת לוקח הרבה זמן אבל זה שווה את זה בטווח הארוך.
לדוגמה, במקום מתזמן צריך לזכור לתת את המנהל הרפואי ביום שלישי הראשון של כל חודש הנחה לפגישה, תזמון התוכנה ייקח זאת בחשבון.
6 -
אישור לוחות זמניםלא מתזמן רוצה לקבל שיחה בשעה 6 בבוקר, כי הרופא לא הופיע על המשמרת שלו / שלה צריך לטרוף למצוא כיסוי הרגע האחרון. אמנם זה לא יכול לבטל לחלוטין לא מראה, לשלוח עותק של לוח הזמנים לכל הרופאים המתוזמנים ולבקש מהם להסתכל על לוח הזמנים עבור כל תזמון תזמון לאשר את המשמרות שלהם. זה חשוב במיוחד עבור רופאים במשרה חלקית שעשויים לעבוד עבור מתקנים אחרים. יש אפשרות שהם יכולים להכפיל את הספר באותו יום או פשוט לשכוח שהם אמורים לעבוד. בעקבות אותם לאשר משמרות מחזיק אותם דין וחשבון כי הם מודעים לכך שהם אמורים לעבוד משמרות ספציפיים.