איך אתה יכול לעצב מכתב החיוב המתאים ויעיל עבור חשבונות איחור? להלן מכתבים לדוגמה של כל הודעת דואר אלקטרוני לחולים עם יתרות גדול מ $ 250.00. אם אלה אינם מקבלים תגובה, אתה חייב להתקדם כדי לחקור מה לעשות כאשר המטופלים מסרבים לשלם .
ערוך תבניות אלה עם הפרטים עבור התרגול ושיטות התשלום שלך.
אם המטופלים שלך חייבים פחות מ -250.00 דולר, נסה את המכתבים לדוגמה .
ציר זמן לשליחת דוחות החולה
לוח הזמנים המוצע לשליחת הצהרות החולה לגבי יתרות העבר כולל:
- יתרות חשבון המטופל הם יום אחד עקב
- יתרות חשבון המטופל הן 15 ימים
- יתרות חשבון המטופל הם 45 ימים עקב
- יתרות חשבון המטופל הם 60 ימים עקב
החשבון עבר יום אחד
הצהרה זו נשלחת ביום 1 של ציר הזמן של המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555
פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
מכתב זה הוא תזכורת לכך שהיתרה בחשבונך בסכום של $ __________ תגיע כעת. אנו מקבלים מאסטרקארד, VISA ו Discover.
אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם תרצה להמשיך לדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל
15 הימים האחרונים
הצהרה זו נשלחת ביום 15 של ציר הזמן של המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555
פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
החשבון שלך חלף ברצינות. שלח את התשלום במלואו עבור יתרת החוב בשלושים הימים הבאים. אנו מקבלים את MasterCard, VISA ו- Discover.
אם התשלום שלך לא יתקבל, חשבונך יופנה לסוכנות איסוף חיצונית. אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם אינך יכול לבצע את התשלום במלואו וברצונך לבצע סידורי תשלום או אם תרצה להמשיך ולדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל
45 הימים האחרונים
הצהרה זו נשלחת ביום 45 של ציר הזמן של המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555, br> פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
אנו מאוכזבים מכך שלא שמענו ממך בנוגע לאיזון העבר שלך. החשבון שלך נמצא בסכנה רצינית של הקצאה מחדש לסוכנות איסוף חיצונית. כדי למנוע את המשך הפעולה של חשבונך, בצע תשלום תוך 15 יום. אנו מקבלים את MasterCard, VISA ו- Discover.
אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם אינך מצליח לבצע תשלום במלואו בשל קשיים כלכליים, תוכנית תשלום סבירה זמינה כדי שתוכל לספק את החובה שלך ולשמור על חשבונך במצב תקין. אם תרצה להמשיך לדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל
60 הימים האחרונים
הצהרה זו נשלחת ביום 60 של ציר הזמן של המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555, br> פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
ניסיונות חוזרים ונשנים שלנו לגבות את היתרה המופיעה בחשבונך התעלמו. החשבון שלך הופנה לסוכנות איסוף חיצונית, ABC Collection Agency Services. כדי למנוע סימנים שליליים להיסטוריית האשראי שלך, מומלץ ליצור איתנו קשר באופן מיידי כדי לבצע תשלום. אנו מקבלים את MasterCard, VISA ו- Discover.
אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם אינך מצליח לבצע תשלום במלואו בשל קשיים כלכליים, תוכנית תשלום סבירה זמינה כדי שתוכל לספק את החובה שלך ולשמור על חשבונך במצב תקין. אם תרצה להמשיך לדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל