Deductibles, copays, ו coinsurance כמויות יכול להוסיף עד המון דולרים איבדו אם מספיק מאמצים לא נעשה כדי לאסוף את אלה מתוך הוצאות כיס מן המטופלים שלך. על מנת למקסם את מאמצי הגבייה שלך , המשרד הרפואי חייב להיות אגרסיבי במאמצים לרדוף אפילו מן המטופלים קטנים בעבר יתרות.
הנה מכתבים לדוגמה של כל הודעת דואר אלקטרוני לחולים עם יתרות פחות מ $ 250.00. אם המטופל שלך יש איזון מעל $ 250.00, נסה באותיות מדגם אלה במקום .
ציר זמן עבור דוחות המטופל עבור יתרות עבר
לוח הזמנים המוצע לשליחת הצהרות החולה לגבי יתרות העבר כולל:
- הצהרת מיילר מס '1: יתרות חשבון החולה הן של יום אחד
- הצהרת מיילר מס '2: יתרות חשבון החולה הן בשלושים יום
- הצהרת מיילר מס '3: יתרות חשבון החולה הן 60 ימים לאחר מועד פרעונן
הנה מכתבים לדוגמה של כל הודעת דואר אלקטרוני לחולים עם יתרות פחות מ $ 250.00.
הצהרה מס '1 - יום אחד בשל
הצהרה זו נשלחת יום מס '1 של ציר הזמן של המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555
פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
מכתב זה הוא תזכורת לכך שהיתרה בחשבונך בסכום של $ __________ תגיע כעת. אנו מקבלים את MasterCard, VISA ו- Discover.
אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם תרצה להמשיך לדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל
הצהרת מיילר # 2 - 30 ימים בעבר בשל
הצהרה זו נשלחת יום # 30 של ציר הזמן הצהרה המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555
פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
החשבון שלך חלף ברצינות. שלח את התשלום במלואו עבור יתרת החוב בשלושים הימים הבאים. אנו מקבלים את MasterCard, VISA ו- Discover.
אם התשלום שלך לא יתקבל, חשבונך יופנה לסוכנות איסוף חיצונית. אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם אינך יכול לבצע את התשלום במלואו וברצונך לבצע סידורי תשלום או אם תרצה להמשיך ולדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל
הצהרת מיילר # 3 - 60 ימים בעבר בשל
הצהרה זו נשלחת יום # 60 של ציר הזמן הצהרה המטופל.
מכתב לדוגמה
כל דוקטור רפואי בפועל
1234 כל רחוב
כל עיר, כל מדינה, 12345
טלפון # 555-555-5555, br> פקס # 555-555-5556
דוא"ל: billing@anydoctormedicalpractice.com
אתר אינטרנט: www.anydoctormedicalpractice.com
תַאֲרִיך
שם המטופל
שורת כתובת 1
שורת כתובת 2
עיר, מדינה ומיקוד
שלום _________________,
ניסיונות חוזרים ונשנים שלנו לגבות את היתרה המופיעה בחשבונך התעלמו. החשבון שלך הופנה לסוכנות איסוף חיצונית, ABC Collection Agency Services. כדי למנוע סימנים שליליים להיסטוריית האשראי שלך, מומלץ ליצור איתנו קשר באופן מיידי כדי לבצע תשלום. אנו מקבלים את MasterCard, VISA ו- Discover.
אם התשלום שלך כבר נמצא בדרכו, אנו מודים לך ומבקשים ממך להתעלם מהודעה זו. אם לא, נשמח לקבל את התשלום שלך בהקדם האפשרי. אם אינך מצליח לבצע תשלום במלואו בשל קשיים כלכליים, תוכנית תשלום סבירה זמינה כדי שתוכל לספק את החובה שלך ולשמור על חשבונך במצב תקין. אם תרצה להמשיך לדון בפרטי החשבון שלך, אל תהסס להתקשר לחשבונות החולה בטלפון (555) 555-5555.
בכנות,
חיוב המטופל
כל דוקטור רפואי בפועל
הצעת סיוע פיננסי
כמו אנשי מקצוע בתחום הבריאות, כולנו מכירים בכך שאינם מבוטחים או אנשים underinsured דורשים טיפול רפואי בדיוק כמו כולם. עם תכנון זהיר, הארגון שלך יכול להציע סיוע כספי למי צריך את זה תוך הגנה על האבטחה הפיננסית של המתקן שלך.
על ידי יישום תוכנית סיוע כספי, המטופלים שלך תהיה אפשרות לקבל סוג של טיפול רפואי כי אחרת הם לא יוכלו להרשות לעצמם.
לפני שתתחיל להציע סיוע פיננסי, יש מדיניות פיננסית היטב עבור העובדים שלך להתייחס. זה מבטיח כי כל החולים המבקשים לסיוע כספי מטופלים בצורה הוגנת ושווה.