טיפים להשגת חשבונות ישנים שלך בתשלום

שימוש בדוח AR

חשבונות ישנים הם חשבונות מטופלים החורגים מעל 30 יום. הדו"ח חשבונות חייבים הוא כלי ניהול חשוב המודד חשבונות ישנים. חשבונות חייבים , או AR, הדו"ח נועד לנתח את הבריאות הפיננסית של המשרד הרפואי. באמצעות תאריך הפריקה של חשבון המטופל, דוח AR מחשב את משך הזמן הדרוש לתביעות רפואיות לקבלת תשלום.

כאשר דוח ה - AR מציין כי ההכנסה לא נאספה תוך 30 יום ממועד הפריקה של המטופל, זוהי אזהרה להנהלה כי קיים סיכון למצבה הכספי של המרפאה. בהתאם למשך הזמן שבו התביעה נותרה ללא תשלום, על ההנהלה לקבל החלטות קריטיות לגבי אופן הפיכת החשבונות האלה ממעמד שאינו בתשלום לסטטוס בתשלום.

דוח AR

רוב דוחות AR מוגדרים להפגין תביעות ישנות באופן הבא:

0 - 30 יום: יש לחייב את תביעות הביטוח תוך 72 שעות ממועד הפריקה. תביעות שלא שולמו בתקופה זו צריכות להיות ממתינות לתשלום או להכחשה מחברת הביטוח. יש לדווח על דוח ההגשה האלקטרוני מדי יום כדי לראות אילו תביעות התקבלו ואשר נדחו. יש לדון בתביעות שנדחו כדי לברר מדוע.

יש לבצע תיקונים באופן מיידי כדי שניתן יהיה לשלוח את התביעה מחדש.

קשר ראשוני עם משלם הביטוח צריך להיעשות גם בתוך 30 הימים הראשונים. מעקב אחר תביעות אלקטרוניות צריך להתבצע שבעה ימים לאחר קבלת התביעה, ותביעות נייר יש לעקוב אחרי 14 ימים.

31 - 60 יום: תביעות שנותרו ללא תשלום בתוך תקופה זו יש את הסיכוי הגדול ביותר להיות משולם.

המשלמים נדרשים להגיב על תביעות רפואיות בתוך 30 יום מיום קבלתם. במהלך תקופה זו, אם התביעה לא שולם, המשלם נדרש להגיב באופן כלשהו על התביעה. בדרך כלל, תקבל תיעוד עם הפרטים הבאים:

תביעות רפואיות הן ייחודיות לחשבונות בענפים אחרים עקב הגבלות תיוק מוגדרות שנקבעו על ידי משכורות הביטוח. בהתאם המשלם, משרד רפואי עשוי להיות כמו 30 ימים עד עד שנה אחת להגיש תביעה למשלם. חלון הזדמנויות זה הופך אותו למסוכן יותר ככל שחולפים הימים על התביעה לקבלת תשלום.

61 - 90 ימים: למרות תביעות שלא שולמו בין 31 - 60 ימים קל יותר לאסוף, תביעות שלא שולמו בין 61 - 90 ימים צריך להיות מספר אחת עדיפות. טענות אלה נמצאות בסיכון להפיכה בלתי ניתנת לגביה. זהו זמן קריטי עבור billers רפואי כדי לוודא תביעות שטרם שולמו מוגשות על מנת לעמוד במועד הגשת מועדים או להגיש מחדש טענות נדחתה.

מעל 90 יום: לאחר תביעות נותרו ללא תשלום במשך 90 ימים, את הסיכויים להיות שנאספו ירידה מ 95 - 98 אחוזים collectible תחת 75 אחוז collectible.

ככל שתביעה ארוכה יותר לא תישאר, כך יש סיכוי נמוך יותר שישולם לה. בשלב זה במחזור ההכנסות, חשוב לזהות כל תביעה על בסיס יכולתו לקבל תשלום.

אם התביעה זוהתה כבלתי ניתנת לגביה, יש למחוק אותה על מנת למנוע זמן יקר מלהיות מנוצל, שניתן להשתמש בו באיסוף מחשבונות אספנות. מבין התביעות שזוהו כנאספות, יש לתקן את התביעות שחויבו או נדחו ולהגיש אותן מחדש כתביעה מתוקנת או להגישן מחדש כערעור .