מה עושה לוח המחוונים שלך / R ​​נראה כמו?

דו"ח חשבונות חייבים (A / R) נועד לנתח את הבריאות הפיננסית של המשרד הרפואי . מטרת דוח מס הכנסה היא לקטלג את החייבים של המשרדים הרפואיים לפי משך הזמן של חשבונות החולה. ההזדקנות, או מספר הימים המצטיינים, של חשבונות המטופל, חשוב לזיהוי אילו חשבונות שאינם משולמים כרגע ויש לפתור

1 -

מטרות עיקריות

המטרות העיקריות של דוח A / R הן:

• ניטור: דוח A / R הוא כלי ניהול חשוב המאפשר למשרד הרפואי לפקח על מדדי ביצוע מרכזיים (KPI) כדי להעריך תהליכים ופעילויות, לקבל החלטות עסקיות חשובות ולשפר את הביצועים הפיננסיים.
• ניתוח: דוח A / R מאפשר למנהלים לנתח את הביצועים של המשרד הרפואי על מנת לזהות בעיות פוטנציאליות המתעוררות, לזהות את שורש הבעיות הקיימות ולקבוע את האפקטיביות של תהליכים ונהלים שוטפים.
• ניהול: דו"ח A / R מספק את המידע הדרוש כדי לנהל ביעילות את צוות המשרד הרפואי ותהליכים עם מיקוד ברור וכיוון להגיע מטרות ויעדים ארגוניים.

2 -

מעקב אחר דוח A / R

הדו"ח הוא כלי ניהול חשוב המאפשר למשרדים הרפואיים לעקוב אחר מדדי ביצוע מרכזיים (KPI) על מנת להעריך תהליכים ופעילויות, לקבל החלטות עסקיות חשובות ולשפר את הביצועים הפיננסיים. מעקב אחר דוח A / R מספק אינדיקציה למקום שבו נמצא המרפאה בשני תחומים עיקריים:

1. פעילות חיוב: דוח A / R יציין את מה שחויב ומה לא מנוכה כעת על בסיס יומי, שבועי וחודשי.
2. יעילות האספקה: דוח A / R יציין מה נאסף, מה לא נאסף, ומה הוא כרגע גיל או שעות נוספות שלא שולמו.

3 -

ניתוח נתוני A / R

דוח ה - A / R מאפשר למנהלים לנתח את הביצועים של המרפאה על מנת לזהות בעיות אפשריות המתעוררות, לזהות את הסיבה השורשית לבעיות הקיימות ולקבוע את האפקטיביות של תהליכים ונהלים שוטפים. ניתוח נתוני A / R מאפשר להנהלה לקבל החלטות קריטיות לגבי אופן הפיכת החשבונות באופן יעיל ממעמד שאינו משולם לסטטוס בתשלום.

פעילות חיוב

תביעות ביטוח יש לחייב תוך 3 ימים מיום הפריקה. חלון זה בן שלושה ימים מאפשר ליצור תביעה בגין חיוב ומספק זמן לבדיקת התביעה ולעיבודה לצורך דיוק. לפעמים חשבונות מוחזקים יותר מ -3 ימים בהמתנה לבדיקה נוספת או למידע לפני החיוב. מעקב אחר כמה מהר או לאט החשבונות מוגשות ביטוח payers מספק תובנה תחומים שעשויים לדרוש יותר תשומת לב.

יעילות האוסף

כאשר דוח ה - AR מציין כי ההכנסה לא נאספה תוך 30 יום ממועד הפריקה של המטופל, זוהי אזהרה להנהלה כי קיים סיכון למצבה הכספי של המרפאה. חשבונות ישנים הם חשבונות מטופלים החורגים מעל 30 יום. דוח A / R בדרך כלל מציין חשבונות ההזדקנות עם המידע הבא:

1. שם המשלם
   • BCBS
   • מִסְחָרִי
   • קופת חולים
   • אחריות
   • Medicaid
   • מדיקייר
   • תשלום עצמי
   • עובדים עובדים
   • אַחֵר
2. הזמנה לחיוב
   • יְסוֹדִי
   • מִשׁנִי
   • שלישי
3. מספר ימים לאחר ההזדקנות
   • ימים 0 - 30
   • ימים 31 - 60
   • ימים 61 -
   • ימים 91 - 120
   • ימים 121 - 150
   • ימים 151 - 180
   • ימים 180+

4. סך הכל דולרים ואחוזים

4 -

ניהול מבוסס על נתוני A / R

המטרה הכוללת של ניהול / A היא להשיג את תקופת האיסוף הקצר ככל האפשר. כדי להבטיח תזרים מזומנים מספיק לניהול יעיל, משרד רפואי יש את האחריות על מנת למקסם את פוטנציאל ההכנסות שלה.

ניהול חשבונות חייבים כרוך כמעט בכל תחומי המשרד הרפואי. ניהול חשבונות חייבים מוצלח דורש הבנה מלאה של האופן שבו כל אזור או מחלקה מתייחסת ומשפיעה על מחזור ההכנסות ועל תקופת איסוף הנתונים.

אוספים אפקטיביים מעקב תוצאות ברזולוציה מהירה של תביעות המשרד הרפואי שלך. מעקב התביעות אמור להתחיל במהירות של 7 עד 10 ימים לאחר הגשת התביעה שלך לתשלום. מאמצים מיידיים לקבל תביעות ששולמו לא רק לצמצם את חשבונות חייבים שלך ימים אבל גם להגדיל את תזרים המזומנים.

עבודה נאותה עם הכשרה אוספים מתאימים תספק את התוצאה הרצויה בשלב האוספים של מחזור ההכנסות. צוות המשרד הרפואי צריך להיות מודעים לצעדים הבסיסיים הדרושים למעקב יעיל של תביעות ביטוח.