ישנן מספר משימות אשר נופלים תחת הקטגוריה של נהלי המשרד במשרד הרפואי. ביצוע נכון של משימות אלה הוא הכרחי על היעילות והיעילות של המשרד הרפואי כולו. לאחר מפורטת ומפותחת מדיניות נוהל ידני במקום כי הוא נגיש לצוות המשרד הרפואי יכול מאוד לחזק את כל הצוות .
1 -
נהלים תזמון החולהתזמון פגישות המטופל לא צריך להיות קרב, אבל לפעמים זה קצת קדחתני. יצירת איזון בין לראות מספיק חולים העונה על הצרכים הפיננסיים של הפרקטיקה אבל עדיין מציע רמה גבוהה של טיפול בחולה איכותי יכול להיות מאתגר. השתמש בעצות אלה כדי לסייע למשרד הרפואי שלך לנהל התנגשויות תזמון.
2 -
נהלים שיא החולהספקים רבים היו מהססים לקחת על עצמו את המשימה של המרת מן הנייר מבוסס מערכת הרשומה הרפואית לרשומה הבריאות האלקטרונית. ביצוע השינוי יכול להיות זמן רב ויקר. כמו כן, רופאים וצוות יכול להיות קשה לעבור לדרך חדשה של איסוף וטיפול מידע המטופל. עם זאת, היתרונות עולים על האתגרים.
3 -
נהלי HIPAAכל משרד רפואי יש אחריות על המטופלים שלהם על ידי החוק הפדרלי לשמור על המידע האישי שלהם בריאות פרטית. מתקנים נראה להיות לחסדיהם של העובדים שלהם כשזה מגיע כדי לוודא שהם HIPAA תואם, עם זאת, ההפך הוא הנכון. כאשר האבטחה של PHI של החולה הוא נפרץ, זה אינדיקציה כי יש חור איפשהו במדיניות תאימות HIPAA שלהם.
4 -
נהלים זרימת החולהמהרגע שחולה מתזמן פגישה, מגיע למשרד הרפואי, בודק לביקור, יושב באזור ההמתנה, מחכה בחדר הבדיקות, מטופל על ידי רופא, בודק ומשלם, ולבסוף משאיר, רק את המטופל יודע אם התהליך כולו זורם בצורה חלקה או לא. להעריך את זרימת המטופל שלך כדי להשיג שביעות רצון המטופל.
5 -
אמצעי זהירות בטיחותבדיוק כמו כל ארגון אחר, ישנם סיכונים בטיחותיים ובריאותיים שניתן למצוא במשרד הרפואי. OSHA יש חמישה קווים מנחים ותקנים אשר יסייעו למזער את האירועים ולהגן על העובדים של המשרד הרפואי.
6 -
בטיחות זהירותלא היית חושב על משרדו של רופא כמקום הדורש מידה רבה של מחשבה לגבי בטיחות החולה, אולם בטיחות החולה היא מרכיב מרכזי ביצירת חוויה חיובית לא רק למטופל אלא למשפחתו, למטפל שלו, לצוות , ואת הרופאים.
בהתחשב בכל ההיבטים של אינטראקציה המטופל עם המשרד הרפואי, הרבה יכול להשתבש, אבל מנהל משרד פרואקטיבי וצוות יהיה לחזות את הבעיות האפשריות ולהסיר או למזער סיבוכים אפשריים.
7 -
מדריך עזרכל משרד רפואי צריך מספר מדריכים כי העובדים צריכים להיות מסוגלים התייחסות בהתאם לנושא. כאשר לעובדים יש גישה לכלים הנכונים הנדרשים למלא את תפקידם, הם יעילים ואמינים יותר.
8 -
אירוח פגישות אפקטיביותצוותי צוות רפואי יכולים להיות די יעילים אם ישתמשו בצורה יעילה ופרודוקטיבית. מפגשים הם צורה מצוינת של תקשורת עבור כל התרגול צריך להיות מוחזק על בסיס קבוע. כאשר פגישות מתוכננות לשבוע, דו שבועי או אפילו חודשי, מנהלים וצוות יכול לטפל בבעיות בתוך המשרד במועד.
פעמים רבות פגישות יכול להיות יעיל כאשר אין מספיק תכנון מעורב כדי להתאים את מגבלות הזמן או את המידע המוצג אינו מאורגן כראוי. הנה כמה דרכים אתה יכול לארח יעיל יותר פגישות משרד רפואי.