תכנון רשימות לביצוע של תרגול רפואי
התהליך של הפעלת משרד רפואי יכול להיות משימה קשה. אבל עם תכנון נכון, אתה יכול לקבל את המשרד הרפואי שלך ולהפעלתו ביעילות וביעילות. ההחלטות שאתה עושה עכשיו הם קריטיים כמו שאתה קובע את המטרות לגבי כל היבט של המשרד הרפואי שלך. הנה רשימה של פריטים ותהליכים שניתן להשתמש בהם כדי להתחיל משרד רפואי חדש, למקם מחדש, להצטרף, או לארגן מחדש אחד הקיים.
פריטים ארגוניים
- בחר תאריך כדי להתחיל להתאמן
- ייצוג משפטי, משרד רו"ח וייעוץ רפואי בחירת יועץ סטארט-אפ
- קביעת מבנה ארגוני
- בחירת שם הישות ויצירתה
- השג מספרי זיהוי פדרליים, ממלכתיים ומקומיים
- פיתוח הסכמי העסקה ודמי פיצוי לרופא
- קבע תקציב הפעלה
- הכן תקציב רהיטים וציוד
- השג מימון
מיקום תרגול רפואי
המיקום והחלל שתכבוש דורשים חיפוש ותכנון, וישפיעו על כל ההחלטות והתקציב האחרים שלך. קח בחשבון את ההזדמנות להתרחבות בעתיד.
- בצע ניתוח מיקום
- קביעת דרישות שטח
- תבחר מיקום
- משא ומתן על תנאי החכירה
- להעריך את תוכניות החלל ולעצב את פריסת המשרד
- אם הבניין, להכין מסמכי בנייה
- שלח בקשה להצעות מחיר
- לחתום על הסכם קבלן בעל
- עיצוב וריהוט כל חדר
- השג שילוט פנימי וחיצוני
אישורים והרשאה לבית החולים
המשרד שלך וספקי יהיה צורך להיות מוסמך על ידי מבטחים ובתי חולים. כמו תהליך זה יכול לקחת שלושה עד שישה חודשים, זה צריך להתחיל היטב מראש כאשר אתה צריך את זה כדי להיות שלם.
- השג רישיון רפואי ממלכתי
- השג רשיון DEA
- השג רשיון סמים ממלכתי
- שלח את ההרשמה ספק יישומים יישומים
- השג חברות באיגוד הרפואי של המדינה
- להשיג חברות בחברה הרפואית המחוזית
- להגיש בקשות לקבלת הרשאות בבית החולים
ביטוח
מגוון של ביטוח יידרש עבור המשרד הרפואי. קנה את המחירים הטובים ביותר ואת הכיסוי.
- רכישת ביטוח רשלנות
- רכישת ביטוח בריאות קבוצתית / ביטוח שיניים
- רכישת ביטוח אחריות רכישת ביטוחי עובדים
- רכישת אחריות לעובדים
- רכישת כיסוי נכות
- רכישת כיסוי עובד הנאמנות של העובד
הענות
האם אתה עומד בכל התקנות המסדירות את המרפאה? בניית תאימות לתהליך ההפעלה שלך, כך שלא תתעכב עקב הפרות כלשהן.
- לפתח תאימות OSHA
- לפתח תאימות ל- CLIA
- לפתח תאימות HIPAA
- לפתח תאימות סטארק
- לפתח תוכנית בטיחות הסביבה התעסוקתית
- תיאום בין צוות העובדים והרופאים
תכנון פיננסי וחשבונאות
אתה צריך להתחיל את המשרד על בסיס פיננסי איתנה עם נהלים ונהלים מקובלים.
- הכינו תחזית תזרים מזומנים
- הכן וסקור דוח כספי אישי
- פתח את בדיקת החשבון בפועל
- רכישת מכונות כרטיס אשראי וסוחר פתוח כרטיס אשראי החשבון
- הגדרת מערכת חשבונאית והדרכה בנושא
- הגדרת משרד הפנים פקדים פנימיים
- קביעת מדיניות פיננסית
חיוב והגדרת קידוד
ההצלחה הפיננסית של המשרד הרפואי שלך תלוי בחיוב מדויק קידוד.
- לפתח לוח זמנים בתשלום
- קביעת קודי הערכה וניהול כדי לשמש
- בחר סוכנות איסוף
- יצירת רישום, מפגש, והודעה HIPAA של טפסים נוהלי פרטיות
- להקים מערכת רפואית הגשת קבצים
- רכישת טפסי HCFA
- לפתח חוברת מידע המטופל
- השג את ערכת החיוב של Medicare
- השג את ערכת החיוב של Medicaid
- רכישת CPT ו ICD-9 ספרים
- רכישת ספריית קידוד ייחודית ספציפית (s)
מחשב חומרה ותוכנה מערכת
אוטומציה הנכון יכול לשפר את תזמון המטופל, תיעוד, חיוב, קידוד.
- הגדרת דרישות חומרה ותוכנה
- להעריך ולבחור ספקים מוסמכים
- רכישת תוכנת החיוב, אלקטרונית רשומה רפואית (EHR) תוכנה, ומערכת ניהול בפועל
- רכישת מחשב וציוד משרדי אחר
- תאם את ההתקנה ואת הגדרת המערכת
- יצירת לוח זמנים אימון המחשב ואת יישום ציר זמן
- תוכנית ההתקנה של תוכנית ההתקנה של מערכת מחשב חדשה
מערכת תקשורתית
זרימת חולים יעילה באמצעות משרד רפואי תלוי במערכות התקשורת שלך.
- תיאום הגדרת הטלפון
- להזמין ציוד טלפון
- בחר שירות מענה
- בחר שירות החלפה
ציוד ואספקה אחרים
יהיה עליך להעריך ולרכוש ציוד קליני, כמו גם ציוד משרדי ו להבטיח שרשרת האספקה אמין עבור מתכלים.
- רכישת מכונת צילום, ציוד תמלול ופקס
- רכישת ציוד חדר בדיקה
- רכישת ציוד מעבדה
- רכישת ציוד קליני אחר
- רכישת ריהוט חדר הפתיחה, מקרר, מיקרוגל
- רכישת מלאי ראשוני של ציוד רפואי
תכנית שיווק
אתה בנוי, אבל האם המטופלים יגיעו עכשיו? תוכנית שיווק תשיק את המשרד הרפואי החדש שלך להצלחה.
- טיוטת תוכנית שיווק משרד רפואי
- פיתוח לוגו וחומרי שיווק
- יצירת נייר מכתבים / עיצוב כרטיס ביקור
- רכישת כרטיסי ביקור
- רכישת נייר משרדי
- בחר תאריך בית פתוח
- פרטי התוכנית של הבית הפתוח
- צור ושלח הודעות פתיחה מפוארות
- צור מודעות בעמודים ובדפים צהובים
- לפתח אתר אינטרנט
פעולות משרד
נהלים, מדיניות והנחיות מאפשרים לצוות שלך לפעול בצורה יעילה ולהישאר בהנחיות רגולטוריות.
- הכן מדיניות משרד ונהלים ידניים
- הכן הליכי הפקדה בנקאית
- הכן יומי סגור סגור הליכים
- הכן דיווח כספי יומי / חודשי
- הכן נהלים תזמון מינוי
- הכן הנחיות מעקב לגבי חיוב וחשבונות
- הכן הנחיות איסוף מראש
- הכן הנחיות התאמה
- הכנת תקופתיים של ביקורת ותזמון הערכה משרדית
- הכן את החשבונות לתשלום חשבונות
משאבי אנוש
המשרד הרפואי שלך הוא רק טוב כמו הצוות. צור את המערכת שתבחר ותתמוך בהם.
- קביעת תפקידים צוותים קליניים ומנהליים
- יצירת תיאורי עבודה ומשכורות
- יישום שירותי שכר
- צור מדריך למדיניות משאבי אנוש
- לפתח את תהליך הגיוס
- צור חבילת תועלת לעובדים