תכנון משרד רפואי או ארגון
זה לוקח הרבה זמן, הרבה תכנון בעת יישום תהליך הבחירה, ורכישת מערכת מידע (IS) בארגון הבריאות. תהליך זה עשוי להשתנות מארגון לארגון, אך עדיין חיוני ביותר להצלחת הארגון.
יש להודיע לאנשי מקצוע בתחום הרפואה על הפרטים לפני תחילת תהליך רכישת מערכת המידע, האופן שבו יעדי הארגון להניע את תהליך הבחירה ואת התפקיד של כל אחד מבעלי העניין בארגון בתהליך הבחירה והרכישה.
מיקור חוץ או טכנאי IT פנים ארגוניים
אחת ההחלטות הראשונות היא האם לבחור בין מיקור חוץ של IS ו / או להביא IT (טכנולוגיית המידע) טכנאים לעבוד בתוך המתקן.
ראשית , הארגון שוקל לשאול: "איזו הוצאה אנחנו מוכנים להוציא על ביצוע תהליך חדש זה ומה היתרונות של כל בחירה, מיקור חוץ או בתוך הבית?" התשובות משתי השאלות הללו יסייעו להנחות את הארגון הכיוון הנכון של יישום מערכת מידע חדשה.
שנית: יש לקבוע יעדים לגבי מה שנדרש ונדרש מתוך מערכת מידע חדשה זו. הרשימה צריכה לכלול את המטרות של העובדים באופן אישי וככלל, את מטרות המשרד הקדמי, את מטרות המשרד האחורי, את כל הרופאים המשתתפים, ואת המטרות הדרושות כדי להשיג את שביעות הרצון של המטופל. מטרות אלה יקבעו את הטון לאופן שבו הארגון ינהג את תהליך בחירת מערכת המידע שלהם.
היעדים שנקבעו בארגון יניעו את תהליך הבחירה של יישום מערכת מידע חדשה במספר דרכים. כל ארגון פועל בצורה שונה זה מזה. זה יכול לכלול צורך יותר או פחות, שיש מספר גדול יותר או קטן יותר של חולים, דורשים פורמטים שונים של מערכות ו / או עבודה של שרת אחד או מרובים.
גורמים אלה לבחירה ויישום של מערכת מידע רפואי ימלאו תפקיד בתהליך קבלת ההחלטות של יישום מערכת מידע חדשה.
מי ישתמש במערכת המידע?
הארגון שוקל להחליט מי ישתמש בכל מערכת ומה הדרישות שהם צריכים למלא את החובות כעובד לספק את המטופלים שלהם באותו זמן. ניתן לראות כי בעת בחירה ליישם מערכת מידע לתוך מתקן הבריאות יש גורמים רבים לשקול. לדוגמה: העובדים, החולים או כל אדם אחר שיכול להיות מזוהה עם הארגון. לפני קבלת החלטות המבוססות על מערכת מידע חדשה להבטיח כי מטרות נקבעו מובנים בבירור על ידי כל הצדדים המעורבים. זה יקטין כל אי הבנות בעתיד.
גורם חשוב נוסף שיש להביא בחשבון בעת קבלת החלטה זו היא הכשרה של העובדים, עלות להכשיר את העובדים האלה ואת היכולת של העובדים ללמוד כיצד להשתמש במערכת המידע החדש מיושם.
HIPAA ציות למערכות מידע רפואיות
אחרון, אבל לא פחות, לוודא את המשרד הרפואי שלך הוא תואם HIPAA. עם שימוש מוגבר של טכנולוגיית המידע בתחום הבריאות, המשרד הרפואי שלך חייב להמשיך למצוא דרכים לשמור על האבטחה של מידע בריאותי מוגן (PHI) של המטופלים שהם משרתים.
אבטחה HIPAA מתייחס להקמת אמצעי הגנה ל- PHI בכל פורמט אלקטרוני. זה כולל כל מידע המשמש, מאוחסן או מועבר אלקטרונית. כל מתקן המוגדר על ידי HIPAA כישות מכוסה הוא האחראי להבטיח את הפרטיות והאבטחה של המידע של המטופל שלו, כמו גם שמירה על סודיות ה- PHI שלהם.
זה הכרחי כי רשומות רפואיות להישאר חסוי ולא ניתן לגשת על ידי אנשים שאין להם אישור מתאים. גילויים שנעשו לגבי מידע בריאותי מוגן של חולה (PHI) ללא הרשאתם נחשבים להפרה של כלל הפרטיות.
כל ספקי שירותי הבריאות יש אחריות לשמור על הצוות שלהם מאומן והודיע לגבי תאימות HIPAA. אם חשיפה מכוונת או מקרית, בלתי מורשית של PHI נחשבת להפרה של HIPAA.