תפקידה של הנהלת חשבונות במשרד הבריאות

ניהול פיננסי אתית

מחלקת חשבונות משחקת תפקיד עצום בתוך המשרד הרפואי . עמוד השדרה של הארגון, מחלקת החשבונאות מאפשרת לה לפעול במלוא הפוטנציאל שלה . ללא מחלקת חשבונאות, זה יהיה בלתי אפשרי עבור כל סוג של ארגון לפעול בצורה חסכונית.

כללי חשבונאות מקובלים

עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) הם הסטנדרטים הנפוצים של כללי החשבונאות, הסטנדרטים והנהלים בהם משתמשות החברות לצורך עריכת דוחותיהן הכספיים.

במילים פשוטות, GAAP היא הדרך המקובלת של רישום ודיווח על מידע חשבונאי.

כל ארגון יכול לפעול באופן שונה, אך כל אחד מהם חייב לעקוב אחר שורה של הנחיות שנקבעו בתוך הקהילה, המדינה וברמה הפדרלית. אם תקנים ונהלים אלה לא יבוצעו, ועדת הביטחון של ארה"ב (SEC) תקטין את הארגון ואולי תנקוט פעולה פלילית כדי לאכוף ציות.

מרכיבים עיקריים של חשבונאות וניהול פיננסי

במסגרת הניהול החשבונאי והפיננסי, קיימים ארבעה רכיבי מפתח מוכרים. ארבעת היסודות הם תכנון, בקרה, ארגון ובימוי וקבלת החלטות.

• אלמנט התכנון מאפשר לארגון לקבוע יעדים וקווים מנחים על מנת להבטיח את ההצלחה וההישגים העתידיים של המשרד הרפואי.
• בקרה מספקת לארגון הזדמנות להבטיח שכל התחומים בתוך הארגון יעקבו אחר היעדים וההנחיות המתוכננים הקודמים, וכן מאפשרים הזדמנות לתקן בעיות או בעיות שעלולות להתעורר.

• ארגון ובימוי בתוך ניהול פיננסי חשובים משום שהם מבטיחים כי המשרד הרפואי עובד ביעילות עד הפוטנציאל הטוב ביותר שלו. בימוי מספק את ההזדמנות עבור המשרד הרפואי לעבוד על ניהול פיננסי על בסיס יומיומי ולתקן את כל הבעיות שעלולות להתעורר.

• לבסוף, קבלת החלטות משתמשת בתכנון, בקרה וארגון ובימוי של גורמים על ידי איסוף מידע וקבלת ההחלטות הסופיות לגבי אופן הפעולה של הניהול הפיננסי.

חשבונאות ואתיקה

Rushworth קידר, נשיא המכון לאתיקה גלובלית, קובע במאמר כי שמירה על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות אתית חשוב במיוחד במקצוע החשבונאות. ההחלטות הפיננסיות של העסק מבוססות ישירות על מידע ופסקי דין הניתנים על ידי רואי החשבון. ללא המידע שנאסף על ידי רואי החשבון של הארגון, לא היה שום מידע כדי להעריך.

קידר רואה שחששות לגבי הסטנדרטים האתיים העסקיים, כמו גם האחריות החברתית והארגונית, הפכו להיות משמעותיים יותר ויותר. עדות לכך היא הופעתם של ארגונים ממשלתיים וארגונים פרטיים, שמטרתם להגדיר ו / או לאכוף סטנדרטים אתיים גבוהים ועל ידי נכונותם של עסקים לשלב את הקודים האתיים שלהם ואת הצהרות הערך שלהם. כל ארגון נבדק כעת על מנת להבטיח כי מדיניות, הנחיות, יעדים ותקנים נאכפים בו.

חשבונאות והרפואה

כאשר פועלת בתוך משרד רפואי, מחלקת החשבונאות היא הכרחית להצלחתה.

מחלקת החשבונאות חייבת לפעול לפי ההנחיות שנקבעו על פי כללי החשבונאות המקובלים כדי להימנע מעמלות, קנסות ו / או חיובים פליליים. אם פעולות אלה היו מתרחשות, הוא היה מגדיר שם רע עבור הארגון ששמו.

בעת הפעלת ארגון הבריאות, הגורם החשוב ביותר בתוך ההגדרה הוא שביעות הרצון הכללית של המטופל, תוך מתן אפשרות למחלקת הנהלת חשבונות להפעיל פונקציות פיננסיות במדויק. משימה זו יכולה להיות מסובכת. עם זאת, זה יאפשר לארגון לפעול על הפוטנציאל הטוב ביותר שלו, והכי חשוב, להיות חסכונית.

ארגון אחד הספקים יכולים לפנות להדרכה בעניינים פיננסיים הוא HFMA (בריאות ניהול פיננסי האגודה).

HFMA הוא ארגון החברות המובילות באומה למנהלי כספים ומנהיגים בתחום הבריאות. יותר מ -37,000 חברים - החל מנכ"לי כספים ועד בקריאים לרואים חשבון - רואים את HFMA כמנהיג מחשבה מכובד על המגמות המובילות והנושאים העומדים בפני תעשיית הבריאות.