בבטחה להשליך נייר PHI אלקטרוניים
ישנן מספר דרכים שצריך להיפטר מידע בריאותי מוגן. סילוק נאות של מידע בריאותי מוגן (PHI) ומידע סודי אחר, בין אם נייר או פורמט אלקטרוני הוא דרישה של HIPAA. כל מתקן המוגדר על ידי HIPAA כישות מכוסה הוא האחראי להבטיח את הפרטיות והאבטחה של המידע של המטופל שלו, כמו גם שמירה על סודיות ה- PHI שלהם.
ישנם מספר פתרונות המשרד הרפואי שלך יכול להקים כדי להיפטר כראוי PHI כאשר המידע אינו נחוץ עוד.
סילוק נאות של נייר PHI
נייר PHI לא צריך לזרוק את האשפה הרגילה. הצבת PHI בפחי אשפה או בפחי אשפה אינה שיטה מאובטחת להשמדת PHI. פחי אשפה ו dumpsters הם נגישים על ידי הציבור ואין שום דרך להגן על המסמכים מלהיות שהושג התוכן שלהם חשופים. חברות נקנסו על פינוי בלתי חוקי של PHI בפח האשפה עם שמות המטופלים, תאריכי הלידה, מספרי ביטוח לאומי ומידע בריאותי אחר.
לפני PHI ניתן לזרוק החוצה זה צריך להיות בלתי ניתן לפענוח על ידי רטוש או צריבה. הדרך הבטוחה ביותר היא לשכור חברה מכובדת להרוס את הרשומות. עזור לעובדים שלך לפעול בהתאם לנהלים הבאים:
- מקום פחים קטנים בכל תחנת עבודה שכותרתו בבירור "PHI עבור המוצר רק - לא לטרוח". פעולה זו תמנע את הסתיים בטעות של מידע באשפה.
- הקפד לפקח על אזורים מאובטחים ולא מאובטחים שבהם האשפה מסולקת כאמצעי זהירות עבור כל PHI שחולה עלול לזרוק. לדוגמה, באזור ההמתנה ובשירותים.
- זכור כי מידע מסוים עשוי להזדקק להגנה נוספת כגון מספרי ביטוח לאומי, אבחון מטופל ומספרי כרטיסי אשראי.
- הפוך את זה מדיניות כי כל המסמכים נייר להיות ממוקם בתוך סל המיחזור, אם יש PHI על זה או לא, כדי למנוע בלבול.
- בצע בדיקות אקראיות כדי לוודא שכולם תואמים.
השלכה נכונה של PHI אלקטרונית
ה- PHI האלקטרוני פחות צפוי לסילוק. עם זאת, אם המשרד שלך משתמש בכל סוג של מדיה אלקטרונית נשלפת או ניידת כגון תקליטונים, תקליטורים או כונני הבזק, הקפד למחוק, למחוק או לאתחל כל מידע שאינו נחוץ עוד. הדרך הטובה ביותר היא להימנע משימוש בכל הזדמנות אפשרית.
אם יש צורך להשליך PHI אלקטרוני, השתמש בתוכנת ניקוי או בחומרה כדי להחליף נתונים רגישים עם נתונים חסרי רגישות. אפשרויות אחרות כוללות טיהור, אשר דורש שדה מגנטי חזק להרוס את הנתונים, או להרוס את המכשיר באמצעות שיטות כגון שריפה, רטוש, והתכה. חברות המספקות סילוק של נייר PHI מאובטח עשויות גם לספק השלכה אלקטרונית בטוחה של PHI.
הקפד להסיר מידע מהכונן הקשיח של מחשבים שאינם נמצאים עוד בשימוש או נמכרים באופן כזה שמונע את שחזור הנתונים. הישאר מעודכן על תאימות HIPAA כדי לוודא שאתה פועל לפי ההנחיות האחרונות.